Für den deutschen Mittelstand

Künstliche Intelligenz.
Einfach per E-Mail.

Kein API-Chaos. Keine Cloud-Bedenken. Keine IT-Großprojekte. Schicken Sie Ihre Exporte als Anhang – die Antwort liegt wenige Minuten später in Ihrem Postfach.
So einfach geht KI Heute!

Jetzt Pilot starten So funktioniert's →
  • ✓ 100 % Human-in-the-Loop
  • ✓ Email-Schnittstelle
  • ✓ Datenspeicherung in Deutschland
  • ✓ Dauerhafter Kontext
Features

Die vier Säulen von KI in a Box

Volle Kontrolle. Null Implementierungsaufwand.
Gebaut für Unternehmen, die Daten ernst nehmen.

Datensouveränität durch „Human-in-the-Loop"

Keine direkten Systemzugriffe. Sie entscheiden, welche Exporte (PDF, CSV, Excel) die KI erreichen. Volle Kontrolle über Ihre Geschäftsgeheimnisse.

Die E-Mail-Schnittstelle

Keine API-Programmierung, keine Software-Installation. Wenn Ihre Mitarbeiter eine E-Mail schreiben können, können sie KI in a Box bedienen.

Ewiges Gedächtnis für Projekte

Durch unsere intelligente Session-ID behält die KI den Kontext über Jahre hinweg – ideal für monatliche Vergleiche und langfristige Trendanalysen.

Budget-Sicherheit durch Kosten-Airbag

Vordefinierte Preis-Limits und verifizierte Absender (SPF/DKIM) garantieren, dass Ihre Kosten immer im geplanten Rahmen bleiben.

Warum nicht einfach ein Chatbot?

Dinge, die ein Chat-Fenster nicht kann

01

Revisionssichere Dokumentation

Während Chat-Verläufe oft im Nirgendwo verschwinden, haben Sie in Ihrem E-Mail-Postfach eine lückenlose Dokumentation aller Anfragen und Berichte.

02

Echte Teamarbeit

Mehrere Mitarbeiter können sich einfach in CC setzen oder den E-Mail-Thread weiterleiten. Der Kontext bleibt erhalten, ohne dass jeder einen eigenen Account benötigt.

03

Kein Copy-Paste-Chaos

Statt mühsam Tabellen in ein Chatfenster zu kopieren, senden Sie die Original-Exporte (Excel, CSV, PDF) als Anhang. Die KI extrahiert die Daten automatisch.

04

Asynchrone Effizienz

Ein Chatbot zwingt Sie zum Warten. Unserem System schicken Sie die Daten und erhalten den fertigen Bericht, sobald die Analyse abgeschlossen ist.

05

Langfristiger Kontext

In einem Chatbot geht mit der Zeit der Kontext verloren.

Der Ablauf

In vier Schritten zum fertigen Bericht

  1. 1

    Daten-Export

    Sie ziehen wie gewohnt Ihre Berichte aus der Warenwirtschaft oder Buchhaltung – z. B. als Excel oder PDF.

  2. 2

    Versand per Mail

    Sie senden eine E-Mail mit den Dateien an Ihr persönliches KI-Postfach. Im Text geben Sie an, was zu tun ist („Erstelle mit den angehängten Dateien den Monatsbericht").

  3. 3

    Intelligente Verarbeitung

    KI in a Box erkennt den Absender, liest die Anhänge aus und vergleicht die neuen Zahlen mit Ihren historischen Daten aus den Vormonaten.

  4. 4

    Ergebnis im Postfach

    Nach wenigen Minuten erhalten Sie den fertigen Bericht, eine Analyse oder die Beantwortung Ihrer Fragen direkt per Antwort-Mail zurück.

Praxis

Drei Szenarien aus dem Mittelstand

Finanzen

Der automatisierte Monatsbericht

Am Monatsende werden Summen- und Saldenliste sowie Lagerbestände exportiert und an die KI geschickt. Diese vergleicht die Werte mit dem Vormonat, erkennt Umsatzrückgänge einzelner Warengruppen und liefert eine fertige Management-Zusammenfassung als Entwurf.

Einkauf

Ad-hoc Analyse von Preislisten

Der Einkauf erhält eine neue, 50-seitige Preisliste als PDF. Statt manuell mit der alten Liste zu vergleichen, gehen beide Dateien an die KI. Die Antwort-Mail listet sofort die zehn stärksten Preiserhöhungen und Sparpotenziale auf.

Controlling

Projekt-Controlling über Jahre

Für ein langfristiges Bauprojekt gehen alle zwei Wochen Statusmeldungen und Excel-Listen an die KI. Über die Session-ID kann sie auch nach 12 Monaten beantworten: „Wie hat sich die Materialeffizienz seit Projektstart verändert?"

Datenschutz & Sicherheit

Deutscher Server. Transparente KI.

Ihre E-Mails und der Gesprächskontext werden auf unserem Server in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Für die eigentliche KI-Analyse nutzen wir Claude von Anthropic – der Rechenvorgang findet in den USA statt. Auf Wunsch anonymisiert KI in a Box Ihre Daten bereits vorab, bevor sie das Modell erreichen.

  • Hosting & Kontext-Speicher in Deutschland
  • TLS-verschlüsselte Mail-Verbindungen
  • SPF- / DKIM-verifizierter Versand
  • Optionale Anonymisierung vor KI-Verarbeitung
  • Mandantengetrennte Verarbeitung
  • Kein Training öffentlicher Modelle mit Ihren Daten

Bereit für Ihre KI-Box?

Lassen Sie uns in einem 20-Minuten-Call klären, wie KI in a Box in Ihre Prozesse passt. Unverbindlich, auf Deutsch, ohne Vertriebs-Gedöns.

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